Personal Assistant Raad van Bestuur

---

Per direct gezocht: Personal Assistant van de Raad van Bestuur. Een functie voor een ervaren Personal Assistant die gewend is om met besturen te werken. De functie is voor 36 uur, in Hilversum ........
Bedrijfsomschrijving



Dit mediabedrijf zorgt voor de programmering en de distributie van programmas via radio-, televisie-, internet- en (digitale) themakanalen. Omroepen en hun programmamakers vormen de creatieve en inhoudelijke bron voor een rijk en gevarieerd media-aanbod. Samen met hen werkt men continu aan vernieuwing en zoeken ze nadrukkelijk de interactie met de kijker en luisteraar. Als P.A. ondersteun je het bestuur in de meest brede zin.


Functieomschrijving

Voor een interessant mediabedrijf, zoeken we een Personal Assistant voor één van de leden van de Raad van Bestuur. De nadruk in deze functie ligt op de P (Personal)!


Deze Personal Assistant biedt algemene en complete ondersteuning in een 1-op-1 rol aan één lid van de Raad van Bestuur, je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Jij bent dé betrouwbare steun en toeverlaat, zodat zij / hij haar / zijn aandacht op de inhoud kan richten; de organisatie van het werk ligt in jouw handen.


Je werkdag zal er in grote lijnen zo uit zien:

• Agendabeheer (zeer complex, je moet van een uitdaging houden, zowel zakelijk als privé afspraken);

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (je hoeft niet te notuleren);

• Verzorgen van de interne en externe correspondentie;

• Bijeenkomsten organiseren en reizen regelen;

• Knelpunten signaleren en het overzicht bewaren;

• De juiste beslissingen nemen qua urgentie van afspraken;

• Emailbeheer.

Je vormt in deze functie samen met een collega PA een team: je ondersteunt samen de Raad van Bestuur (3 mensen) en vervangt elkaar bij afwezigheid.


Je werkdagen zijn hectisch, onvoorspelbaar en intensief en daar weet jij gemakkelijk mee om te gaan. Kortom, een hele belangrijke spilfunctie bij een heel leuk en uniek mediabedrijf! De functie is voor 36 uur (te verdelen over 4 of 5 dagen).


Functie-eisen

Een zeer uitdagende functie voor een PA (Personal Assistant) die voldoet aan het volgende profiel:

• Je hebt minimaal HBO niveau;

• Recente werkervaring in een soortgelijke functie als Personal Assistant van Raad van Bestuur / Directie is een vereiste (je hebt ervaring met bestuurders);

• Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (dit wordt getest met een Nederlandse taaltest);

• Je hebt een goede kennis van MS Office;

• Geen 9-tot 5 mentaliteit (soms kan er verlangd worden dat je buiten kantooruren actief bent);

• Je bent tenminste 36 uur per week beschikbaar (te verdelen over 4 of 5 dagen) en woonachtig in een straal van 25 km rondom Hilversum.

Tevens herken jij je in de volgende eigenschappen:

• Dienstbaar met een groot incasseringsvermogen

• Daadkrachtig en flexibel tegelijkertijd;

• Uitstekend gevoel voor verhoudingen en je kunt je goed verplaatsen in een ander;

• Je werkt gestructureerd en georganiseerd en je hebt constant het overzicht over de overvolle, dynamische agendas van de bestuurders;

• Energieke persoonlijkheid die onder grote druk uitstekende prestaties levert;

• Neemt initiatieven en bent proactief;

• Integer en weet duidelijk prioriteiten te stellen;

• Representatief, stressbestendig en relativeringsvermogen;

• Ontzorgen is je passie!

Een functie voor een kordate, energieke Personal Assistant die onder alle omstandigheden koel blijft en zelf initiatief neemt. Denk jij altijd twee stappen vooruit? En houd je van een uitdaging? Dan is dit jouw baan! We zien je sollicitatie graag tegemoet.


Arbeidsvoorwaarden

Deze Personal Assistant gaat werken voor de Raad van Bestuur voor een organisatie in Hilversum. Deze vacature is uitdagend en zeer afwisselend. Het betreft een vacature voor onbepaalde tijd en je wordt direct in dienst genomen op basis van een jaarcontract met mogelijkheid tot een vaste aanstelling. De opdrachtgever biedt interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.